Тольятти
Самара
Тольятти
Настройка автоматической воронки проведения мероприятий

Настройка автоматической воронки проведения мероприятий для экспоцентра Саsа Riсса Ехро

Часть1. Разработка сайта для интерьерного центра Саsа Riсса Ехро
Часть2. Автоматизация проведения мероприятий для Саsа Riсса Ехро
Часть3. Разработка платформы для профессионалов в сфере дизайна, строительства и ремонта.
Задачи

Задачи автоматизации

Заказчик
Заказчик

Интерьерный центр класса люкс Саsа Riсса Ехро на Рублевском шоссе — это пространство на площади более 27 000 квадратных метров, превосходящей размеры даже Красной площади. Здесь воплощены идеи современного дизайна, архитектуры и искусства, привлекая законодателей стиля, архитекторов, дизайнеров и ценителей изысканных интерьеров.

Задача
Задача

Интерьерный экспоцентр Саsа Riсса проводит регулярные мероприятия для двух целевых аудиторий: дизайнеров интерьера / архитекторов (профессиональная ЦА) и розничных клиентов. Для оптимизации процесса организации мероприятий, повышения вовлеченности гостей и упрощения работы сотрудников было решено автоматизировать процессы с использованием CRM Битрикс24.

Цели автоматизации

Цели автоматизации проведения мероприятий

01
Упрощение сбора и сегментации целевой аудитории
02
Автоматизация рассылки приглашений и регистрации гостей
03
Контроль посещаемости мероприятий через QR-коды
04
Автоматическое обогащение данных гостей в CRM
05
Пост-мероприятийная коммуникация с гостями

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Внедрение автоматизации для event-подразделения

Настройка воронки мероприятия в Битрикс24
01
Настройка воронки мероприятия в Битрикс24

В CRM была создана воронка мероприятия с этапами:
— Новый
— Приглашение отправлено
— Зарегистрирован
— Подтвердил участие
— Посетил мероприятие
— Пост-мероприятийная коммуникация

На каждом этапе были настроены триггеры и автоматические действия:
— Отправка приглашений.
— Обновление статусов карточек гостей.
— Отправка транзакционных писем и сообщений. — Заполнение обязательных полей в зависимости от стадии.

Сбор и сегментация целевой аудитории
02
Сбор и сегментация целевой аудитории

Целевая аудитория собиралась через:
— Формы на сайтах экспо-центра.
— Импорт существующих контактов.
— Оффлайн-клиенты.
— Интеграцию с соцсетями и рекламными кампаниями.

Сегментация проводилась по признакам:
— Дизайнер интерьера, архитектор, амбассадор бренда.
— Розничный клиент.

Рассылка приглашений
03
Рассылка приглашений

В зависимости от сегмента ЦА, автоматически отправлялись персонализированные приглашения:
— По электронной почте.
— Через WhatsApp.

В приглашении содержалась ссылка на лендинг для регистрации, адаптированный под конкретный сегмент.

Регистрация гостей
04
Регистрация гостей

После регистрации на лендинге данные автоматически попадали в CRM.

Гостю отправлялось: — Транзакционное письмо на Email.
— Сообщение в WhatsApp с уникальным QR-кодом для посещения мероприятия.

Контроль посещаемости через QR-коды
05
Контроль посещаемости через QR-коды

На мероприятии сотрудники сканировали QR-код гостя с помощью мобильного приложения Битрикс24.

Данные о посещении автоматически обогащали карточку гостя в CRM.

Карточка гостя перемещалась на этап воронки «Посетил мероприятие».

Пост-мероприятийная коммуникация
06
Пост-мероприятийная коммуникация

После мероприятия автоматически запускались сценарии:
— Отправка писем с фотографиями с мероприятия.
— Отправка персональных предложений на основе интересов гостя.
— Сегментация базы для дальнейших маркетинговых активностей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Результаты

Результаты внедрения

01
Увеличение регистраций на мероприятия

За счет автоматизации рассылок и персонализации приглашений количество регистраций увеличилось на 30%.

02
Повышение посещаемости

Благодаря удобной системе QR-кодов и напоминаниям, посещаемость мероприятий выросла на 25%.

03
Экономия времени сотрудников

Автоматизация рутинных процессов (рассылки, регистрация, контроль посещаемости) сократила временные затраты на 40%.

04
Улучшение качества данных

Данные о гостях стали более структурированными и полными, что упростило дальнейшую работу с базой.

05
Рост вовлеченности аудитории

Пост-мероприятийная коммуникация повысила лояльность клиентов и увеличила количество повторных посещений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Заключение

Технологии и инструменты
— CRM: Битрикс24.
— Интеграции: WhatsApp, Email-рассылки, лендинги.
— QR-коды: Генерация и сканирование через мобильное приложение Битрикс24.
— Автоматизация: Триггеры, роботы, воронки продаж.

Автоматизация проведения мероприятий на базе Битрикс24 позволила Саsа Riсса Ехро оптимизировать процессы, повысить эффективность взаимодействия с гостями и улучшить качество данных. Это решение стало ключевым элементом в развитии клиентского опыта и увеличении вовлеченности целевой аудитории.
Отзыв

Отзыв Заказчика

Отзыв Заказчика
Работа была выполнена на высочайшем уровне! Мы получили не просто инструмент для автоматизации, а полноценное решение, которое помогает нам развивать бизнес, улучшать клиентский опыт и экономить ресурсы. Мы уже видим положительные результаты и планируем продолжить сотрудничество с RuMaster для дальнейшей оптимизации наших процессов.

Спасибо за профессионализм, оперативность и индивидуальный подход. Рекомендуем вашу команду как надежного партнера для внедрения CRM-решений!

С уважением,
Команда Casa Ricca Expo

Другие работы для компании Саsа Riсса Ехро

Автоматизация проведения мероприятий для Саsа Riсса Ехро

Разработка платформы для поиска дизайнеров интерьера и проектных бюро
Стоимость работ

Стоимость автоматизации воронки CRM для проведения мероприятий

Какая стоимость работ?

Внедрение CRM Битрикс24 может проводиться как проектное комплексное внедрение Битрикс24, так и на базе ежемесячных работ технической поддержки.

Работы по внедрению Битрикс24 для компании Саsа Riсса Ехро проводились в рамках проектных работ по технической поддержке, и заняли 43 часа.
Кейсы RuMaster

Другие наши работы

Разработка интернет-магазина и внедрение CRM для салона керамической плитки 69 tiles
Разработка интернет-магазина и внедрение CRM для салона керамической плитки 69 tiles
Интернет-магазин производителя товаров для бокса Totalbox
Интернет-магазин производителя товаров для бокса Totalbox
Интернет-магазин шин и дисков «За колёсами Онлайн»
Интернет-магазин шин и дисков «За колёсами Онлайн»
Интернет-магазин эксклюзивной мебели и интерьерного декора Roombe
Интернет-магазин эксклюзивной мебели и интерьерного декора Roombe
Результат нашей работы

Отзывы о нашей работе

Отзывы и рекомендации наших клиентов
Директор группы компаний НАВИГАТОР
Бойко Виктор Викторович
В 2020 году компания «Навигатор» поставила под собой сложные и амбициозные задачи по цифровизации бизнеса: обновление всех веб-ресурсов компании, автоматизация бизнес-процессов, модернизация IT-инфраструктуры. Мы долго выбирали подрядчика, так как у нас были очень высокие требования к экспертизе и опыту будущего ключевого партнера.
Показать полностью
Заместитель генерального директора по развитию и продажам
Лысенко Андрей Игоревич
Выражаем благодарность компании RuMaster за комплексный, ответственный и экспертный подход в процессе реализации технологических работ по проектам компании «Завод кондиционеров «Август».
Показать полностью
Директор по маркетингу и продажам GM-АВТОВАЗ
Роман Ховрин
GM-АВТОВАЗ выражает благодарность компании-подрядчику RuMaster за проведенные работы по разработке и внедрению, поддержку и сопровождение официального сайта бренда Chevrolet NIVA, сайтов дилерских центров, CRM и корпоративного портала GM-АВТОВАЗ.
Показать полностью
Заместитель директора по коммерческим вопросам
Киселева Екатерина Александровна
Компания ООО «Центр Спорт», бренд TOTALBOX выражает благодарность IT-компании RuMaster за сотрудничество. За короткий срок, команда специалистов, разобралась в наших задачах, составила план внедрения новых информационных продуктов 1С-Битрикс24 и приступила к работе.
Показать полностью
Руководитель отдела маркетинга, AXIOMA
Ловкова Анастасия
Нам понравился подход команды RuMaster к поставленной нами задаче: был предложен рациональный вариант запуска сайта на готовом решении 1С-Битрикс. Для нас было важно, чтобы сайт был не просто информационный, но и хорошо продвигался в интернете, чтобы все базовые технические возможности в сайте уже были заложены.
Показать полностью
Руководитель интернет-направления
Шевченко Кирилл
Компания DECOMASTER выражает искреннюю благодарность интернет-агентству RuMaster за отличную работу по созданию нового сайта нашей компании, техническую поддержку и сопровождение сайта, внедрение и поддержку корпоративного портала.
Показать полностью
Обратная связь

Как заказать работы по настройке CRM

Свяжитесь с нами:
По телефону в Тольятти: +7 8482 65-12-25
Самаре: +7 846 300-25-55
Москве: +7 495 134-11-55
По электронной почте: info@ru-master.ru
Через онлайн консультант.


Или укажите ваши контактные данные в веб-форме ниже, и мы с вами свяжемся.

О компании RuMaster

RuMaster — это веб-агентство полного цикла. Мы постоянно совершенствуемся и чутко реагируем на новые тенденции в сфере IT-технологий. Наши достижения признаны ведущими рейтингами и экспертными группами России.

TOP-3 в Самарском регионе по внедрению и разработке на «1С-Битрикс»

TOP-3 в «Рейтинг Рунета» IT-компаний Приволжского федерального округа

В TOP-100 веб-студий России по версии экспертной группы Tagline

TOP-3 по Самарской области в Едином Рейтинге веб-студий России

Наша экспертиза

Сертификаты и компетенции

1С-Битрикс
RuMaster — золотой сертифицированный партнер 1С-Битрикс
Битрикс24
RuMaster — золотой сертифицированный партнер Битрикс24
Хостинг
RuMaster — хостинг-партнер 1С-Битрикс
Бизнес-процессы
RuMaster — подтвержденная компетенция Бизнес-процессы
Интернет-магазин + CRM
RuMaster — подтвержденная компетенция Интернет-магазин + CRM
CRM
RuMaster — подтвержденная компетенция Интернет-магазин + CRM
Коробочная версия
RuMaster — подтвержденная компетенция Коробочная версия