Самара
Самара
Тольятти
Самара, проспект Кирова, 387
Разработка сайтов Внедрение CRM-систем
Разработка сайтов Наши работы Битрикс24 1С-Битрикс Готовые сайты Магазин О компании Контакты
    Разработка сайтов Наши работы Битрикс24 1С-Битрикс Готовые сайты Магазин О компании Контакты
      Самара
      Самара
      Тольятти
      В рекордные сроки 5 месяцев РуМастер запустил базовую рабочую версию официального сайта и CRM для GM-АВТОВАЗ, выстроил удобную и прозрачную систему управления дилерской сетью, отчетностью, маркетингом и продажами Chevrolet NIVA.

      В рамках дальнейшей технической поддержки были реализованы аналитические отчеты, работа с лояльностью покупателей, усовершенствованы CRM бизнес-процессы и внедрена автоматизация дилерской отчетности.
      О заказчике

      GM-АВТОВАЗ

      ЗАО «GM-АВТОВАЗ» — предприятие, с декабря 2019 года входящее в структуру российского АО «АВТОВАЗ». В 2001-2019 годах — совместное предприятие американской корпорации General Motors и АО «АВТОВАЗ».

      Специализируется на производстве автомобилей NIVA под маркой Chevrolet в г. Тольятти Самарской обл.. Проектная мощность — 95 тысяч автомобилей в год. С июня 2020 года автомобиль получает бренд LADA.
      Проблемы

      Ситуация на GM-АВТОВАЗ на момент начала работ по проекту

      Система работы с дилерской сетью Chevrolet NIVA выстроена следующим образом: со стороны салона дилерского центра есть четыре ключевых роли: руководитель отдела продаж автомобилей (РОП), руководитель отдела маркетинга, руководитель отдела сервисного центра (РОС) и руководитель отдела продаж запчастей и аксессуаров (РОЗЧ).

      Со стороны вендора каждый дилерский центр курируют по этим направления также четыре отдельных человека: региональные представители (РП) по продажам автомобилей, запчастей, аксессуаров, услуг сервиса и маркетолог. Все коммуникации осуществлялись по электронной почте и телефону.

      В следствие неоптимального распределения коммуникаций между сотрудниками, и разделение сфер ответственности, имелись следующие ключевые проблемы, влияющие на всю работу компании:
      Потеря времени

      Долгие и сложные коммуникаций региональных представителей и маркетологов с сотрудниками дилерских центров по различным вопросам.

      Пробелы в истории

      Потеря истории взаимодействия, информации и коммуникаций с дилерским центром при смене кураторов на стороне завода / дилера (регионального представителя, маркетолога).

      Отсутствие контроля

      Отсутствие контроля и понимания качества обслуживания клиентов дилерскими центрами.

      Значительные ошибки

      Человеческий фактор и большое количество ошибок, допускаемых обеими сторонами в процедурах взаимодействия с сотрудниками дилерской сети.

      Недостаточная экспертность в области поиска точек роста по увеличению продаж автомобилей Chevrolet NIVA в онлайн-пространстве.

      Одной из важных проблем было отсутствие понимания насколько качественно дилерские центры работают с потенциальными покупателями, особенно с привлеченными из рекламных каналов, бюджеты на которые дилерам компенсирует вендор.

      Отдел маркетинга также неэффективно расходовал время на проверку ежемесячной отчетности от дилерских центров по предоставлению и проверке расходов на рекламу, составлению и утверждению маркетинговых планов, отчетности по трафику в салон. Эта рутинная процедура не была автоматизирована через систему автоматизации производством ERP SAP.
      Проблемы автоматизации

      На стороне завода частичная автоматизация процессов происходила через сервисы SAP, обновление и доработки бизнес-процессов которых требовало большое количество времени и бюрократических процедур. Особенность разработки в SAP не позволяет оперативно менять логику и процедуры, с той скоростью которая требуется в современных условиях маркетинговой активности, проверки гипотез, внедрения современных инструментов аналитики и статистики.

      Проблемы с веб-сайтом

      Официальный сайт завода и все сайты дилерских центров работали на сторонней платформе по форме постоянной аренды ее у разработчика, что влекло за собой определенные обременения и сложности с техническими доработками сайта в том объеме, с той скоростью и качеством которые были необходима заказчику. Полная зависимость от единственного подрядчика затрудняло работу отдела маркетинга завода, дилерских центров, и в целом всего digital-направления.

      По сути техническая, административная и серверная части сайтов не контролировались и не принадлежали заказчику.

      Сайты дилерских центров также работали на этой платформе, но при этом были полностью автономными. Данные по заявкам с сайта не поступали в единую систему, и не могли быть никаким образом проконтролированы и проанализированы.

      Среди ключевых проблем, обозначенных заказчиком была также медленная скорость загрузки сайта, и не адаптированность под мобильные платформы и устройства.

      Проблемы маркетинга и продаж

      Деньги

      Отсутствие контроля и понимания количества онлайн-обращений с сайтов автосалонов. Как следствие — полное непонимание эффективности рекламных каналов.

      Время

      Сложная и затратная по времени процедура сбора различной отчетности и планирования от дилеров.

      Данные

      Информация для составления отчетов по продажам и маркетингу хранятся в различных системах, что затрудняет их сопоставление, или делает вообще невозможным какой-либо анализ по срезам данных.

      Аналитика

      Отсутствие данных по продажам и сравнение их с другими показателями в режиме реального времени.

      Истина

      Некорректно предоставляемые данные от дилерских центров, требующие большого количество времени для их отслеживания и корректировки.

      Контроль

      Отсутствие контроля за изменениями на сайтах дилерских центров, за качеством размещаемой информации и соответствию гайдам завода

      Рутина

      Отсутствие контроля за изменениями на сайтах дилерских центров, за качеством размещаемой информации и соответствию гайдлайнам бренда.

      Маркетинг

      Маркетологи GM занимаются не маркетингом, а постоянной перепиской с дилерскими центрами и обменом отчетами.

      Цели и задачи

      Задачи, которые были поставлены перед командой внедрения и разработки

      Перед командой РуМастер стояла сложная и амбициозная задача автоматизации и оптимизации процессов продаж и контроля за дилерской сетью, которая должна была органично вписаться в существующие регламенты и инструкции GM-АВТОВАЗ, не нарушить основные принципы работы с дилерами, интегрироваться с системами учета и производства ERP SAP завода, поддерживать все современные каналы коммуникации, интегрироваться с сервисами аналитики, быть максимально удобной и увеличить продажи автомобилей Chevrolet NIVA.

      Цели и задачи отдела продаж

      01
      Онлайн-продажи

      Поступательное увеличение объемов онлайн-продаж автомобилей Нива Шевроле с официального сайта и сайтов дилерской сети.

      02
      Автомобили в наличии

      Актуализация данных об автомобилях в наличии в каждом дилерском центре на официальном сайте и сайтах автосалонов за счет прямой интеграции с ERP SAP завода.

      03
      Контроль за дилерами

      Качество обработки заявок с сайта;
      Скорость обработки заявок с сайта;
      Результат с которой завершена каждая заявка с сайта.

      04
      Автоматический сбор обратной связи

      От потенциальных клиентов (купивших и не купивших автомобиль / услуги) для оценки качества работы дилерских центров.

      05
      Онлайн-обращения

      Увеличение количества онлайн-заявок с сайтов на автомобили. услуги сервиса, запчасти и аксессуары.

      06
      Автоматизация бизнес-процессов

      Интеграция с системами и сервисами, обеспечивающими непрерывный процесс продаж автомобилей.

      07
      Клиентский сервис

      Цифровая трансформация клиентского сервиса за счет интеграции разрозненных каналов в единую систему.

      08
      Модернизация сайта

      Обеспечить интеграцию сайта со всей внутренней технической инфраструктурой компании для формирования полноценной площадки онлайн.

      Цели и задачи отдела маркетинга

      01
      Отчеты управленческие

      • Время простоя и обработки заявок дилерами
      • Скорость обработки заявок автосалонами
      • Эффективность контроля региональных представителей за дилерскими центрами
      • Конверсия заявок в продажи

      02
      Отчеты аналитические

      • Лиды с сайта
      • Воронка продаж
      • Конверсия
      • Динамика
      • Сравнение периодов
      • Окупаемость рекламы
      • Влияние трафика на продажи
      • Эффективность дилерских центров в работе с лидами

      03
      Отчеты статистические

      • Заявки по дилерам / городам / регионам / округам
      • Продажи по дилерам / городам / регионам / округам
      • Отказы по дилерам / городам / регионам / округам
      • Причины отказов по дилерам / городам / регионам / округам

      04
      Сегментация покупателей

      • По городам / регионам
      • По частоте обращений (единый профиль клиента)
      • По времени владения автомобилем
      • По степени лояльности к бренду
      • По покупательской активности (единый профиль клиента)

      05
      Отчеты от дилеров

      Автоматизация сбора и проверки отчетности дилерских центров (ежемесячно / еженедельно):

      • Отчет по расходам на рекламу
      • Отчет по маркетинговым активностям
      • Отчет по трафику в салон
      • Отчет по продажам

      06
      Автоматизация работы отдела

      • Постановка задач и контроль их выполнения и эффективности работы сотрудников отдела маркетинга.
      • Постановка задач и контроль их выполнения и эффективности работы сотрудников дилерских центров.

      Корпоративные цели и задачи

      01
      Права доступа

      Настройка прав доступа для каждого дилерского центра к своей панели администрирования сайтом автосалона и сервисного центра, с гибкой настройкой прав и ограничений на доступ и редактирование информации.

      02
      Управление дилерской сетью

      Централизованное управление и администрирование дилерской сетью:

      • веб-сайты
      • хостинг-сервер
      • статистика и аналитика
      • каналы коммуникации с клиентами

      03
      Обновление информации

      Обновление официальной информации на основном сайте, и сквозное ее отображение на сайтах дилерской сети.

      04
      Коммуникации с дилерами

      Единая площадка коммуникаций, ведение и контроль задач с дилерскими центрами.

      05
      Коммуникации сотрудников

      Единая площадка коммуникаций, ведение и контроль задач сотрудников внутри отдела маркетинга и продаж, и компании в целом.

      06
      Информационная целостность

      Контроль за изменениями ключевых данных на основе которых строятся отчеты работы сотрудников и дилерской сети.

      Внедрение

      Внедрение цифровой платформы

      В процессе работы над проектом мы тесно взаимодействовали с грамотной проектной командой со стороны заказчика. Внедрение стало успешным благодаря кураторам проекта на стороне заказчика, идеологам комплексного внедрения цифровизации маркетинга и продаж — супервайзеру по маркетингу Ольге Шишковой и менеджеру веб-проектов Анастасии Ловковой — людям, обладающим стратегическим видением, настоящими профессионалам своего дела.

      Для разработки нового сайта была выбрана платформа «1С-Битрикс: Управление сайтом». Для внедрения CRM и автоматизации отдела продаж и маркетинга была выбрана платформа «1С-Битрикс24: Корпоративный портал».
      Внедрение цифровой платформы Выбор именно этих продуктов был сделан по следующим причинам:

      • Надежная и самая популярная CMS-система в России
      • Быстрое внедрение и возможность гибкой кастомизации
      • Внедрение бизнес-логики любой сложности
      • Режим многосайтовости «из коробки»
      • Высокая скорость работы сайта при грамотном подрядчике-интеграторе
      • Независимость от разработчика и подрядчика
      Результат

      Результат цифровой трансформации компании GM-АВТОВАЗ

      Результат комплексной работы по внедрению и непрерывной технической поддержке
      Автоматизированная система контроля и управления дилерской сетью Chevrolet NIVA

      Централизованный контроль за дилерской сетью позволяет не только избежать ошибок в работе, но влияет на проактивность дилеров и, как следствие, — продажи.

      Комплексная цифровизация и digitalизация маркетинга и продаж завода GM-AVTOVAZ

      Повышение производительность каждого сотрудника и уровень удовлетворенности клиентов.

      Увеличение объема продаж автомобилей

      За год конверсия заявок с сайта увеличилась в 2,5 раза, а общий объем онлайн-продаж вырос в 1,5 раза.

      Стабильность и отказоустойчивость внедренной инфраструктуры

      Единственный случай «падения» сайта по причине аппаратного сбоя дисковой подсистемы сервера (ноды). Максимальное время простоя сайта — 45 минут.

      Цифровая трансформация опыта пользователей интернет-сайта

      Расширение функционала и возможностей платформы, подключение дополнительных сервисов и калькуляторов, модернизация мобильной версии сайта для улучшения опыта пользователей мобильных устройств, омниканальность, мультирегиональность.

      Быстрое принятие управленческих решений на основе статистики и аналитики накопленных данных

      Отслеживание любых изменений в Real-Time режиме, и возможность мгновенной реакции на них.

      Результат

      Схема взаимодействия и обмена данными между системами

      Схема взаимодействия и обмена данными между системами
      Отзыв

      Отзыв заказчика

      «Команда РуМастер разработала и реализовала стратегию и последовательный план внедрения всех задуманных нами идей и поставленных задач, что позволило запустить официальный сайт и сайты всей дилерской сети за 5 месяцев, автоматизировать отдел продаж за 2 месяца, и отдел маркетинга за 3 месяца. Это невероятные сроки для проекта такого масштаба, что говорит о профессионализме и высокой экспертизе специалистов подрядчика.

      Анастасия Ловкова, руководитель веб-проектов GM-АВТОВАЗ
      Отзыв заказчика
      «GM-АВТОВАЗ выражает благодарность компании-подрядчику РуМастер за проведенные работы по разработке и внедрению, поддержку и сопровождение официального сайта бренда Chevrolet NIVA, сайтов дилерских центров, CRM и корпоративного портала GM-АВТОВАЗ.

      Компания РуМастер провела комплексное внедрение и автоматизацию работы Отдела продаж и Отдела маркетинга GM-АВТОВАЗ в составе:

      • Разработка и техническая поддержка официального сайта Chevrolet NIVA, разработка и техническая поддержка 120 (ста двадцати) сайтов официальных дилеров GM-АВТОВАЗ в режиме многосайтовости, с отдельными административными разделами для головного офиса и для каждого дилерского центра с распределенными правами доступа. Работы Подрядчиком проведены в рекордные сроки и с высоким качеством.
      • Внедрение, настройка и техническая поддержка корпоративного портала Битрикс24 и CRM, настройка бизнес-процессов и автоматизации работы Отдела продаж, Отдела маркетинга, настройка работы всех Дилерских центров GM-АВТОВАЗ в корпоративном портале Битрикс24, и взаимодействие их с сотрудниками компании, с распределением прав доступа.
      • Сотрудники компании РуМастер также успешно выполнили работы по интеграции сайта и портала GM-АВТОВАЗ с внешними сервисами, в составе:
      • Real-Time обмен данными официального сайта Chevrolet NIVA с ERP SAP, и корпоративным порталом Битрикс24.
      • Интеграция официального сайта Chevrolet NIVA и 120 сайтов Дилерских центров с сервисами сквозной аналитики и статистики.
      • Интеграция корпоративного портала с API сервисов Яндекс и Google.

      На всем протяжении сотрудничества и совместной работы над проектами GM-АВТОВАЗ, специалисты компании РуМастер продемонстрировали высокую экспертизу, внимание к деталям, ответственность и оперативность в работе. GM-АВТОВАЗ и рекомендует компанию РуМастер как надежного партнера и подрядчика.»

      Роман Ховрин, директор по маркетингу и продажам GM-АВТОВАЗ
      Обратная связь

      Как заказать работы по цифровизации компании?

      Чтобы заказать комплексную цифровизацию компании, свяжитесь с нами:
      По телефону в Тольятти: +7 8482 65-12-25
      Самаре: +7 846 300-25-55
      Москве: +7 495 134-11-55
      По электронной почте: info@ru-master.ru
      Через онлайн консультант.


      Или укажите ваши контактные данные в веб-форме ниже, и мы с вами свяжемся.
      Скидки на услуги РуМастер

      Скидки, акции и спецпредложения

      Наши диджитал комбо-наборы, которые сэкономят вам время и деньги:

      Скидки, акции и спецпредложения
      Мы используем файлы cookie и сервис аналитики (Яндекс.Метрика) для улучшения работы сайта, анализа трафика и сбора технических данных (включая IP-адрес, информацию о браузере, поведении на сайте). Продолжая пользоваться сайтом или нажимая «Понятно», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных в соответствии с нашей Политикой конфиденциальности. Вы можете отключить cookie в настройках браузера.
      Понятно